來(lái)自基層檔案管理員的心得
現(xiàn)在的動(dòng)力車間是由水站、冷凍和熱力工段合并而成的一個(gè)車間,而我就是這個(gè)車間的檔案管理員。說(shuō)起檔案管理員,大家很不陌生,不就是和記錄打交道嘛,不錯(cuò)是和記錄打交道,但是還有很多細(xì)致的工作,比如每月底盤點(diǎn)總結(jié),平時(shí)收發(fā)記錄,待印刷記錄,都需要一定的技巧和方法,不是盲目印刷,要根據(jù)崗位的需求量和記錄兩年有效期是否升版等有關(guān),說(shuō)實(shí)話從動(dòng)力車間成立5年來(lái)我一直干這個(gè)工作,現(xiàn)在和大家分享一下我的管理心得和體會(huì)。
第一,我們動(dòng)力車間崗位多,記錄多,記錄種類也多,屬于非批記錄,和其它車間批記錄也不一樣,管理方式方法也有所不同,要想管理好動(dòng)力車間的記錄并不是一件容易的事情。 第二,動(dòng)力車間涉及到全廠的每個(gè)車間和部門,動(dòng)力車間主要是為各車間提供足夠的能量,比如冷凍這塊,為車間提供7℃水,冷卻水,冷媒,鹽水,壓縮空氣,氮?dú)獾?,水站這塊主要提供純化水,注射用水,純蒸汽等等。這些崗位中受控記錄多達(dá)188種,非受控記錄也有36種,要想管理好這些記錄,不是一天兩天一個(gè)月二個(gè)月能干好的事情,要有一定的系統(tǒng)管理方法,不僅要用到統(tǒng)籌方法,而且也要用到合作協(xié)調(diào)再合作再協(xié)調(diào)這些方法,做到有的放矢,才能少出錯(cuò),少走很多彎路。 第三,工作中一定要細(xì)心用心,動(dòng)力車間檔案管理員還管理著全廠的工藝用水報(bào)告書,包括純化水,注射用水,純蒸汽等所有的全廠各車間部門的報(bào)告書,每周大約有1300多張,全部分完得花半天的時(shí)間。必須認(rèn)真細(xì)心用心專心才能把這項(xiàng)工作做得更好。 第四,動(dòng)力車間檔案管理員每九天要去質(zhì)檢中心拿3650毫升的PH計(jì)緩沖液,分裝到九個(gè)水站,這項(xiàng)工作不僅是個(gè)體力活,同時(shí)也是細(xì)心和安全的活,我曾經(jīng)試著用小車的方式送到各車間水站,后來(lái)發(fā)現(xiàn)不行,路上的顛簸,很容易把棕色磨口瓶蓋打碎或者裂開(kāi),這樣受傷的瓶蓋及易染菌,不能再次使用。后來(lái)通過(guò)改革,用自制的專用箱子拿更安全,而且工作效率大幅度提高。
最后,我想說(shuō),無(wú)論哪個(gè)崗位,總能找到適合自己的方式方法,你的工作效率將會(huì)大大的提高,間接為公司節(jié)約人力成本,要想管理好自己的工作,務(wù)必找到屬于自己的工作方式方法,方法得當(dāng),也會(huì)事半功倍,除了勤奮努力學(xué)習(xí)外,努力提高工作技能,方能提高工作效率,才能得到非凡的進(jìn)步,在平凡的工作崗位上默默的堅(jiān)守,努力的付出,叫做不平凡。
文:珠海公司 周波